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Employers tend to disregard proper employee orientation and onboarding due to insufficient time and resources, and more than 20% of companies lack a formal orientation and onboarding process. This leads to new employees’ low engagement, motivation, productivity and high turnover. At the same time, 69% of employees are more likely to stay with a company for at least three years if they experienced great onboarding. Successful orientation and onboarding not only provides the necessary information and ensures that all needed forms and compliance requirements are completed. It is also an engaging and valuable experience for employees. Digital transformation ...
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Eigentlich ist es ja nur eine API und ein Dienst in der Cloud, der aus Amazons weitem Portfolio neuer Entwicklungen stammt. Es geht um die Texterkennung aus gescannten Dokumenten. Bisher ein klassisches Geschäft für Inhouse-Lösungen und Dienstleister. Nun kommt Amazon mit einer Lösung in der Cloud, in die man hineingescannt und ausgewertete OCR/ICR-Ergebnisse zurückerhält. Eigentlich nichts Aufregendes, wäre da nicht der Preis: 1,50 $US für 1000 Seiten. [Quelle: http://bit.ly/AmazonTEXTRACT ]  Textract ( http://bit.ly/amazontextract ) markiert einen Paradigmenwechsel. Technologie, die bisher nur teuer für Unternehmen verfügbar war, wird zum Allgemeingut. ...
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Die Planungen für die DCXexpo 2019 in Berlin sind angelaufen. Die DCXexpo wird parallel zur IFRAexpo vom 8. bis 9. Oktober 2019 in der Messe Berlin, Hallen 21 und 22 durchgeführt. Die  # DCXexpo  wird aber einen eigenen Schwerpunkt jenseits der IFRAexpo mit Themen rund um Enterprise Content Management, Content Marketing, Content Management und Content Services entwickeln. Die vier XING-Gruppen zu Content Management, Information & Document Management, Me dia & Publishing und Content Marketing sind wieder dabei. [ http://bit.ly/DCXEXPO19 ] Mit dem BITKOM wurde ein erstes Gespräch über eine mögliche Beteiligung geführt und auch die Verbände VOI, ...
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CEBIT ade

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Hier muss man, glaube ich, keine Links einfügen. Zahllose Beiträge in allen Publikationen berichten heute über das Aus für die CEBIT. "Verklärt", "endlich", "absehbar", "schade", "gut so" - viele unterschiedliche Meinungen. [ http://bit.ly/CEBITade ] Ich selbst war im IT-Bereich der Hannover-Messe schon seit 1978 unterwegs. Und seit es die CeBIT gibt, 1986, jedes Jahr dort. Als Besucher, als Aussteller, als Verbandsrepräsentant, als Interviewpartner, als Berater, als Referent, als Berichterstatter. Hier in unserem Blog gibt es über die letzten 20 Jahre hinweg immer wieder Kommentare und Besuchsberichte. In den letzten Jahren natürlich auch so negativ eingefärbt ...
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Jeff has been a member of AIIM for years--active in AIIM conferences, his local NCC chapter, and the online community. Involved in the Finance (Investment) sector, Jeff's expertise in records management and IG has recently pushed AIIM to think about new emerging technologies, such as Fintech, and its impact on IIM. Look for the conversations, but if you have not yet connected with Jeff, do  so here !  Name        Jeff Lewis Position    Information Governance Manager Company  SOL capital management company  Where do you live in? Frederick, MD How long have you worked in information management?  I started out working in paper archives in 2005 and ...
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Aufbruch zu neuen Ufern: Gedanken zur deutschen Information-Management-Branche http://bit.ly/Aufbruch-IM Die Veränderungen im Markt der Anbieter von "ECM"-Produkten sind schon augenfällig. Eine Reihe der großen Anbieter wie HPE, Oracle oder IBM haben sich defacto vom klassischen ECM verabschiedet. Ein wenig Funktionalität hat sich in neue Produktlinien rund um Cloud-Angebote gerettet. Workflow, Collaboration, Management lebender Dokumente, ja selbst das Scannen in Gestalt von mobilen Apps ist Allgemeingut geworden und wird in modernere Anwendungen integriert. Zurück bleibt das Brot-und-Butter-Geschäft rund um die Erfüllung rechtlicher und regulativer Anforderungen ...
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Drei aktuelle Berichte werfen wieder kein gutes Licht auf die Entwicklung von E-Government und der digitalen Infrastruktur in Deutschland. Das Trauerspiel geht weiter, obwohl alle drei Berichte versuchen, Hoffnung zu erwecken. Quelle, Links und Fotos: http://bit.ly/D21-NKR D21 Digital Index 2017/2018  Beginnen wir mit den positiveren Ergebnissen. Im jährlichen "Digital Index" Bericht der Initiative D21 ( http://bit.ly/D21_2018 ) werden gut verständlich mit verständlichen Grafiken die digitalen Trends in Deutschland aufgezeigt. Das Verständnis für die digitale Welt wie auch die Nutzung des Internet über mobile Geräte steigen erheblich. NKR Normenkontrallrat ...
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No stranger to this community, we are happy to share more of Renee Tucker's story this month in our Member Spotlight. Renee has been an advocate of training for her team at the Central Bank of The Bahamas--connecting them with AIIM membership, training, and the large AIIM conferences. An early supported of the now Privacy and Protection Community, formerly GDPR, Renee understands that the AIIM community is only as strong as its active members--so appreciate the support and knowledge sharing Renee! If you haven't connected with her yet, please reach out ! Position:  Senior Records Officer Company:  Central Bank of The Bahamas Where do you live in? ...
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GoBD Entwurf Neufassung [ http://bit.ly/Entwurf-GoBD-2 ]  Das BMF Bundesfinanzministerium hat einen Entwurf zur Aktualisierung der GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form veröffentlicht ( www.project-consult.de/…/GoBD_Entwurf_Neufassung_Oktober_20… ). Durch andere Gesetze wie dem KassenG wie auch durch technologische Weiterentwicklung und europäische Harmonisierung bei elektronischen Rechnungen waren vielfach Änderungen und E rgänzungen gefordert worden. Glücklicherweise bleiben die bisherigen Randziffern erhalten. Letztlich sind es relativ wenige Ergänzungen und Änderungen: ...
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Nun ist er erschienen - der zweite Gartner MQ CSP Content Services Platforms. Content Services Platforms sind nur eine Ausprägung von Gartners Content Services. Die anderen beiden sind Content Services Applications (CSA) und Content Services Components (CSC). letztere spielen aber in Bezug auf den Quadranten keine Rolle. Die Anbieter sind im Prinzip die gleichen wie früher bei ECM Enterprise Content Management, nunmehr aber unter dem neuen Etikett CSP. Also hätte man doch gleich bei ECM bleiben können. Doch gibt es eine Reihe von Veränderungen in den Platzierungen im Vergleich zum ersten Magic Quadrant CSP 2017.   Als AutorInnen der am 25.10.2018 ...
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We're getting close to our November Virtual Event and we have an exciting announcement! As a "Thank You", we're going to be giving away two Emerging Technologies training courses on Robotic Process Automation (RPA). That's $220 worth of AIIM training for free! To be eligible, simply register and attend our free Virtual Event on Thursday, November 8th from 11am-3pm EST . At the end, we will select two winners at random from the list of attendees- that's it! We're so excited for you to join us and have put together an impactful day of learning to get you started on the #1 transformation driver: digitalizing core business processes. To learn more and sign up, ...
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Wachwechsel

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Die "ECM"-Branche in Deutschland erlebt in den letzten Monaten und Jahren einen Wachwechsel. Bei der mittelständischen Software-Anbietern tritt die Generation, die die Unternehmen groß gemacht hat, langsam in den Hintergrund oder gar in den Ruhestand. Bei einigen Anbietern ist die jetzige Führungsriege noch die erste Generation der "DMS-Macher", bei anderen die zweite. Alle haben aber die Geschicke der letzten 10, 15, 20, ja zum Teil 30 Jahre der Branche bestimmt. Nun sollen frische Gesichter und Namen  die ehemaligen "ECM"-Anbieter durch die Wirren der Digitalen Transformation geleiten. Zuletzt haben Jürgen Biffar und Thomas Schneck, Docuware, ihren Rücktritt ...
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Former chapter leader and now organizer of the member-led Office 365 SIG, Craig Shogren has been dedicated to helping people connect through AIIM.  I personally met Craig almost 10 years ago--his support, industry knowledge, and leadership roles have truly aided the community and exhibit the best aspects of what AIIM stands for. So happy to share a little more of his story here. If you haven't connected yet, please do so here . And if using Office365, help start the conversation in the new member-led group .   Name Craig Shogren Position Manager, Information Governance Company HBR Consulting Group   Where do you live in? Des Moines, Iowa ...
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With a little more than 3 months left of 2018, many businesses are focusing on what goals they want to achieve in the New Year. While some have talked of digital transformation, there are still an alarming number of workplaces that have yet to fully embrace digitizing paper documents and processing digital documents. Make no mistake- if you want to achieve digital transformation and you haven’t taken the leap into capturing documents, the time is now and we’re here to help! I invite you to watch our webinar on demand: “It All Starts Here— Effectively Capturing Paper and Digital Documents in your Existing Applications”. You can expect to learn best practices ...
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New releases, events, and community announcements for members this December December 6 Virtual Event: How Does the Office 365 Revolution Impact Governance and Process Automation? December 11 Blockchains Impact on Privacy and Protection   December 12 Your 2019 Information Management Resolution December 13 VIP Lounge: Situational Management December 13 Your 2019 Information Management Resolution for EMEA Members December 18 WIIM Webinar: Understanding and Utilizing Energy Leadership January 16: Top Tips to Bridge the Gap Between Security Awareness and Security Action Upcoming Chapter Events Member Spotlight: Jeff L
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Missed the emailed copy of your monthly member newsletter? Access the online versions here. Each first Thursday of the month, AIIM helps you better engage with your membership with its newsletter updates. Learn about: New Member-Only Content Releases Monthly Member Webinar Topic (VIP Lounge) Featured Members Latest Online Discussions New Member Communities Quick and easy to digest, take some time to connect with the content, events, and members featured. November 2018 October 2018 September 2018 August 2018 July 2018 June 2018 May 2018 April 2018 March 2018 February 2018 January 2018   Questions? Feel free to email us ...
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​ Records management and   information governance   are interlocking disciplines that share similar goals: to create and enforce a disciplined process of handling records at every stage from initial acquisition to archive or destruction. But the pressures on the two groups are different enough to occasionally bring them into conflict. That’s why relationship management is becoming one of many key skills for records managers. Information governance is about strategy while records management is about execution. Governance creates a framework for controlling information to meet compliance guidelines, minimizing legal risk and meeting the information needs ...
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If you have not yet connected with one of AIIM's largest supporters, please do so! Former AIIM LA President and President of Hatchwork Solutions, Jimar has built his career around helping people automate their processes,  the most important step of your digital transformation. Expertise and enthusiasm, Jimar is the person you want to spend hours with geeking out about IM. Connect here or via LinkedIn .  Name: Jimar Garcia Position: Founder and President Company: HatchWork Solutions Where do you live in? Orange County, California – just outside of San Juan Capistrano How long have you worked in information management?  I started working in ...
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Welcome to the Industry Standards Special Interest Group! Companies that recognize the importance of standards and conformance to the standards see lower costs to implement technology because they understand that standard help to reduce the risks they may face, minimize errors in the implementation because the standards have been vetted by many organizations, and, it that is not enough, standards reduce the time to market for the technology vendors. Standards help to expand the market for the technology to cross borders, ensure that products developed in one country can be sold and used in another. Organizations can also use standards to base their business ...
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​By Robin Woolen, The Records Guru 2018 has been a monumental year for information governance (IG). Two things in particular — GDPR and AI — will greatly affect records and information management and organizations’ handling of personal information.   The General Data Protection Regulation (GDPR) requires any organization that services Europe to protect the personally identifiable information of its citizens. Organizations that fail to comply can pay penalties of up to 20 million euros or 4% of global annual turnover, whichever is higher. These penalties underscore the importance of a comprehensive IG program within every organization that does business ...
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