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The €50 million fine levied last week by the French National Commission on Informatics and Liberty (CNIL) against Google for violations of the GDPR has struck the tech industry with a resounding thunderclap, sending shockwaves that are being felt in boardrooms across the globe.  As the first significant penalty imposed against a major multinational technology company under the EU’s new GDPR regime, the hefty fine is widely viewed as a shot across the bow in the coming struggle between privacy regulators and big data aggregators about the scope of conduct that will be permitted under the new rules.  While surely intended as an instructive example to set the ...
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This month we caught up with AIIM19 speaker and CIP Angela Watt. She shared more on her work, accomplishments, how she attained her CIP (at AIIM18) and more on what she's sharing on at AIIM19. We are so impressed by Angela's ability to create and support community, if you haven't connected with her yet, please so here and be sure to reach out in person at AIIM19. Name: Angela Watt, CIP Position: Information Management Advisor Company: City of Spruce Grove Where do you live in? Edmonton, Alberta How long have you worked in information management?   I love this question because it’s fun for me to answer.  My original background is in Library Sciences, ...
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Das Übernahmen-Karussell dreht sich zum Jahresanfang: Opentext, Kofax & Dropbox kaufen strategisch ein ( http://bit.ly/AcquisitionsFeb19 ). OpenText übernimmt Catalyst Repository Systems Inc. ( http://bit.ly/OT-Catalyst ), so die Meldung am 31.1.2019. Das Jahr in Punkto Übernahmen also gut los. Die Klientel von Catalyst sind Rechtsabteilungen und Anwaltsfirmen. Dort ist Catalyst mit Analytics, eDiscovery, Process Automation, AI Artificial Intelligence und ML Machine Learning gut unterwegs. Dann kann man auch endlich im Legal-Bereich Hummingbird vollends zu den Akten geben. Am 4. Februar kommt dann die Ankündigung, dass Kofax das Unternehmen TIS Top ...
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Now it's all available - slides, videos, and multimedia presentations of the first Content Services Stage event at IFRAexpo & DCXexpo 2018 in Berlin ( https://www.project-consult.de/comment/6259#comment-6259 ). The documentation covers the second day of the Content Services Stage, which focussed on Content Services, especially on CSP Content Services platforms, as defined by the former ECM (Enterprise Content Management) and current IIM (Intelligent Information Management) industry. Many thanks to Míša Adámková and Ladislaus Scholtes from Slideslive for the multimedia presentations, Richard Reed and Paul Caspers for the Theum publication, Alena Kluge ...
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RPA steht für Robotic Process Automation ( http://bit.ly/KNOWLEDGELAKE ). Dieses Akronym und dieser Begriff tauchen in 2018 immer häufiger auf. So z.B. auch bei der jüngsten Firmenübernahme in den USA. Der Anbieter KnowledgeLake übernimmt RatchetSoft ( http://bit.ly/knowledgeLake ). Eine kleinere Übernahme und kleinere Unternehmen, die zudem schon seit Jahren eng zuarbeiteten. Interessant ist aber, dass RatchetSoft explizit als RPA-Anbieter ausgewiesen wird. Sieht man sich ältere Versionen der Ratchetsoft-Webseite an, so sind diese zunächst als Anbieter für eine Integrationsplattform, dann ging es um den "Ratchet-X Magic Button" und 2017 wurde aus dem Magic ...
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Am 28.1.2019 ist wieder Data Protection Day (https://www.coe.int/en/web/data-protection/data-protection-day) ... nunmehr seit einigen Jahren zusammen mit dem Data Privacy Day. Nun gut, Data Protection ist eine wichtige Funktion auch für Data Privacy, obwohl Data Protection noch ganz andere Themen abdeckt. Seit der GDPR / DSGVO hat auch dieser Tag als Data Privacy Day international an Bedeutung gewonnen. Gerade wenn sich mehr und mehr die Erkenntnis zeigt, dass man kaum alle Anforderungen des Datenschutzes im Unternehmen wirklich vollkommen umsetzen kann. Dies schafft Unbehagen, zumal bereits zahlreiche sehr kostenträchtige Urteile auf Grund von Verstößen gegen ...
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Das Thema Selbstdokumentation bei Software, zumindest von Aufbewahrungs-, Records-Management- und Archivierungssystemen, wurde in der Branche weitgehend ignoriert. Nur wenige Anbieter, und dann auch nur Projekt-orientiert, setzten auf diese Funktionalität. Es klingt zwar logisch, dass doch das System, alle seine zugehörigen Daten und Konfigurationen geordnet ausgibt und selbst verwaltet, aber gerade bei älteren Architekturen macht es halt Arbeit. Und wenn dann noch solche "automatisch verwaltete Verfahrensdokumentationen als elektronische Akte" kostenfrei mitgeliefert sollen, dann sinkt das Interesse beim Anbieter. Und so werkeln tausende von Anwenderorganisationen ...
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Der Monat Dezember 2018 war in Bezug auf die ECM-Branche in Deutschland sehr ereignisreich.  Da war zunächst der Verkauf von SER an den Finanzinvestor Carlyle (http://bit.ly/CarlyleSER). Keine Angst, es geht weiter wie bisher. Nur das bisherige Management geht und macht sich mit dem Geld einen schönen Tag. Fast gleichzeitig die Freigabe durch das Kartellamt für die Übernahme von PDV durch die  CO­FRA Hol­ding aus der Schweiz ( http://bit.ly/PDV-COFRA ). Der Markt für eGovernment ist halt zur Zeit in Deutschland brandaktuell. Und ganz zum Schluss, kurz vor Jahresende 2018 übernimmt die EASY Software die Apinauten, um sich noch mehr verstärkt im Cloud & ...
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So you think GDPR does not impact you? Think again. California Consumer Privacy Act 2018 is here Join us for the I nformation Governance & Risk Management Best PracticesTraining Date:  February 27, 2019 Time:  9:00am – 4:30pm RSVP by: February 22, 2019 Location: Suncoast Hotel & Casino 9090 Alta Dr. 2nd Floor Las Vegas, NV 89145   “How prepared is your business and how well aligned is your information governance framework to comply with these new regulations?” We have gathered experts in the industry for this one-day event.   CIP, CLE, CPE Credits available REGISTER HE
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Earlier today we sent out a call for subject matter experts (SMEs) for the 2019 update to the Certified Information Professional (CIP) exam. A couple of potential SMEs indicated that they wanted to participate, but weren't sure they had the time. So here's what I sent to one of them, and wanted to share with other potential SMEs. The exam development process needs highly qualified SMEs for these four primary tasks: Develop the exam blueprint Develop exam questions Review exam questions Set the passing or cut score 1. Develop the exam blueprint.  We are drafting a job task survey (JTA) now as well as a very rough exam blueprint. We'll be ...
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Before heading to Ecuador for the holidays, Elisa García-Morales met with us to share more about her work, excitement for IIM, and achievements. Elisa has been quite active in the AIIM community through WIIM, Standards, and GDPR. If you have yet to connect with her, please do so here . Elisa Garcia-Morales, Founder,  INFORAREA . Consultores en Información y Documentación Where do you live in? Madrid, Spain How long have you worked in information management?  More than 30 years!!! I started in the field of libraries and paper archives. I founded my first company in 1984 and since the late 80's I participated in the introduction of computer technologies ...
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Employers tend to disregard proper employee orientation and onboarding due to insufficient time and resources, and more than 20% of companies lack a formal orientation and onboarding process. This leads to new employees’ low engagement, motivation, productivity and high turnover. At the same time, 69% of employees are more likely to stay with a company for at least three years if they experienced great onboarding. Successful orientation and onboarding not only provides the necessary information and ensures that all needed forms and compliance requirements are completed. It is also an engaging and valuable experience for employees. Digital transformation ...
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Eigentlich ist es ja nur eine API und ein Dienst in der Cloud, der aus Amazons weitem Portfolio neuer Entwicklungen stammt. Es geht um die Texterkennung aus gescannten Dokumenten. Bisher ein klassisches Geschäft für Inhouse-Lösungen und Dienstleister. Nun kommt Amazon mit einer Lösung in der Cloud, in die man hineingescannt und ausgewertete OCR/ICR-Ergebnisse zurückerhält. Eigentlich nichts Aufregendes, wäre da nicht der Preis: 1,50 $US für 1000 Seiten. [Quelle: http://bit.ly/AmazonTEXTRACT ]  Textract ( http://bit.ly/amazontextract ) markiert einen Paradigmenwechsel. Technologie, die bisher nur teuer für Unternehmen verfügbar war, wird zum Allgemeingut. ...
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Die Planungen für die DCXexpo 2019 in Berlin sind angelaufen. Die DCXexpo wird parallel zur IFRAexpo vom 8. bis 9. Oktober 2019 in der Messe Berlin, Hallen 21 und 22 durchgeführt. Die  # DCXexpo  wird aber einen eigenen Schwerpunkt jenseits der IFRAexpo mit Themen rund um Enterprise Content Management, Content Marketing, Content Management und Content Services entwickeln. Die vier XING-Gruppen zu Content Management, Information & Document Management, Me dia & Publishing und Content Marketing sind wieder dabei. [ http://bit.ly/DCXEXPO19 ] Mit dem BITKOM wurde ein erstes Gespräch über eine mögliche Beteiligung geführt und auch die Verbände VOI, ...
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CEBIT ade

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Hier muss man, glaube ich, keine Links einfügen. Zahllose Beiträge in allen Publikationen berichten heute über das Aus für die CEBIT. "Verklärt", "endlich", "absehbar", "schade", "gut so" - viele unterschiedliche Meinungen. [ http://bit.ly/CEBITade ] Ich selbst war im IT-Bereich der Hannover-Messe schon seit 1978 unterwegs. Und seit es die CeBIT gibt, 1986, jedes Jahr dort. Als Besucher, als Aussteller, als Verbandsrepräsentant, als Interviewpartner, als Berater, als Referent, als Berichterstatter. Hier in unserem Blog gibt es über die letzten 20 Jahre hinweg immer wieder Kommentare und Besuchsberichte. In den letzten Jahren natürlich auch so negativ eingefärbt ...
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Jeff has been a member of AIIM for years--active in AIIM conferences, his local NCC chapter, and the online community. Involved in the Finance (Investment) sector, Jeff's expertise in records management and IG has recently pushed AIIM to think about new emerging technologies, such as Fintech, and its impact on IIM. Look for the conversations, but if you have not yet connected with Jeff, do  so here !  Name        Jeff Lewis Position    Information Governance Manager Company  SOL capital management company  Where do you live in? Frederick, MD How long have you worked in information management?  I started out working in paper archives in 2005 and ...
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Aufbruch zu neuen Ufern: Gedanken zur deutschen Information-Management-Branche http://bit.ly/Aufbruch-IM Die Veränderungen im Markt der Anbieter von "ECM"-Produkten sind schon augenfällig. Eine Reihe der großen Anbieter wie HPE, Oracle oder IBM haben sich defacto vom klassischen ECM verabschiedet. Ein wenig Funktionalität hat sich in neue Produktlinien rund um Cloud-Angebote gerettet. Workflow, Collaboration, Management lebender Dokumente, ja selbst das Scannen in Gestalt von mobilen Apps ist Allgemeingut geworden und wird in modernere Anwendungen integriert. Zurück bleibt das Brot-und-Butter-Geschäft rund um die Erfüllung rechtlicher und regulativer Anforderungen ...
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Drei aktuelle Berichte werfen wieder kein gutes Licht auf die Entwicklung von E-Government und der digitalen Infrastruktur in Deutschland. Das Trauerspiel geht weiter, obwohl alle drei Berichte versuchen, Hoffnung zu erwecken. Quelle, Links und Fotos: http://bit.ly/D21-NKR D21 Digital Index 2017/2018  Beginnen wir mit den positiveren Ergebnissen. Im jährlichen "Digital Index" Bericht der Initiative D21 ( http://bit.ly/D21_2018 ) werden gut verständlich mit verständlichen Grafiken die digitalen Trends in Deutschland aufgezeigt. Das Verständnis für die digitale Welt wie auch die Nutzung des Internet über mobile Geräte steigen erheblich. NKR Normenkontrallrat ...
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No stranger to this community, we are happy to share more of Renee Tucker's story this month in our Member Spotlight. Renee has been an advocate of training for her team at the Central Bank of The Bahamas--connecting them with AIIM membership, training, and the large AIIM conferences. An early supported of the now Privacy and Protection Community, formerly GDPR, Renee understands that the AIIM community is only as strong as its active members--so appreciate the support and knowledge sharing Renee! If you haven't connected with her yet, please reach out ! Position:  Senior Records Officer Company:  Central Bank of The Bahamas Where do you live in? ...
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GoBD Entwurf Neufassung [ http://bit.ly/Entwurf-GoBD-2 ]  Das BMF Bundesfinanzministerium hat einen Entwurf zur Aktualisierung der GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form veröffentlicht ( www.project-consult.de/…/GoBD_Entwurf_Neufassung_Oktober_20… ). Durch andere Gesetze wie dem KassenG wie auch durch technologische Weiterentwicklung und europäische Harmonisierung bei elektronischen Rechnungen waren vielfach Änderungen und E rgänzungen gefordert worden. Glücklicherweise bleiben die bisherigen Randziffern erhalten. Letztlich sind es relativ wenige Ergänzungen und Änderungen: ...
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