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Kevin Craine hat auf der AIIM Webseite http://bit.ly/AIIMdefinitionIIM einen neuen Versuch gestartet, IIM Intelligent Information Management zu definieren. Leider geht dieser Versuch ins Leere, da er nur neue Schlagworte aus dem Analysten-Umfeld als Bestandteile von IIM deklariert. in zahlreichen Beiträgen hatten wir uns im PROJECT CONSULT Blog (http://bit.ly/IDrUKff-IIM) versucht dem Thema zu nähern - von der Fortführung der Strategie von ECM bis hin zum universellen Informationsmanagement-Begriff. (PROJECT CONSULT Bog http://bit.ly/IIM-def). Craine postet auf Twitter AIIM-Nachrichten und schreibt den einen oder anderen Artikel im AIIM-Umfeld. ...
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Am 12.3.2019, dem 30jährigen Geburtstag des WWW, verabschiedete die Europäische Kommission den Cyber Security Act (CSA http://bit.ly/EU-CSA; Cybersicherheits-Richtlinie)): "The European Parliament adopted the Cyber Security Act, which European Commission President Jean-Claude Juncker initially proposed in his State of the Union Address in September 2017. The Act will improve the European response to the increasing number of cyber threats by strengthening the role of the European Agency for Network and Information Security (ENISA) and establishing a common European cybersecurity certification framework for IT services, systems and equipment. In September 2018 ...
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30 Jahre WWW

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Am 12.3.1989 stellt Tim Berners-Lee seine Idee vom Internet beim CERN vor https://de.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web; https://www.w3.org/History/1989/proposal.html. Dies ist das offizielle Datum der Geburt des Internets. TBL veröffentlichte seinen Vorschlag übrigens unter der Überschrift "Information Management: A Proposal". Inzwischen sieht auch Berners-Lee die Weiterentwicklung des WWW kritisch. In einem offenen Brief an Geburtstag schreibt TBL: "Der Kampf für das Web ist eines der wichtigsten Anliegen unserer Zeit. ... Angesichts der Artikel über den Missbrauch des Webs ist es verständlich, dass viele Leute sich sorgen und unsicher sind, ob das Web wirklich ...
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Der PROJECT CONSULT Newsletter erscheint seit dem 26.2.1999 als elektronische Publikation unter der ISSN 1349-0809. Heute erscheint zum 20jährigen Jubiläum die 198ste Ausgabe. Aus gegebenem Anlass blicken wir zurück auf bewegte Zeiten im Information Management, denen der Newsletter immer Rechnung getragen hat. Zur Historie des Newsletters selbst haben wir in der Rubrik „Artikel“ eine kleine Übersicht erstellt. Die Jahresbände des Newsletters 1999 – 2018 auf unserer Webseite http://bit.ly/PCHH-Newsletter Alle PROJECT CONSULT Newsletter als Theum-Wissensbasis: http://bit.ly/PCNLTheum “We wrote, we shared, we changed, we ...
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Das Übernahmen-Karussell dreht sich zum Jahresanfang: Opentext, Kofax & Dropbox kaufen strategisch ein ( http://bit.ly/AcquisitionsFeb19 ). OpenText übernimmt Catalyst Repository Systems Inc. ( http://bit.ly/OT-Catalyst ), so die Meldung am 31.1.2019. Das Jahr in Punkto Übernahmen also gut los. Die Klientel von Catalyst sind Rechtsabteilungen und Anwaltsfirmen. Dort ist Catalyst mit Analytics, eDiscovery, Process Automation, AI Artificial Intelligence und ML Machine Learning gut unterwegs. Dann kann man auch endlich im Legal-Bereich Hummingbird vollends zu den Akten geben. Am 4. Februar kommt dann die Ankündigung, dass Kofax das Unternehmen TIS Top ...
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RPA steht für Robotic Process Automation ( http://bit.ly/KNOWLEDGELAKE ). Dieses Akronym und dieser Begriff tauchen in 2018 immer häufiger auf. So z.B. auch bei der jüngsten Firmenübernahme in den USA. Der Anbieter KnowledgeLake übernimmt RatchetSoft ( http://bit.ly/knowledgeLake ). Eine kleinere Übernahme und kleinere Unternehmen, die zudem schon seit Jahren eng zuarbeiteten. Interessant ist aber, dass RatchetSoft explizit als RPA-Anbieter ausgewiesen wird. Sieht man sich ältere Versionen der Ratchetsoft-Webseite an, so sind diese zunächst als Anbieter für eine Integrationsplattform, dann ging es um den "Ratchet-X Magic Button" und 2017 wurde aus dem Magic Button ...
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Am 28.1.2019 ist wieder Data Protection Day (https://www.coe.int/en/web/data-protection/data-protection-day) ... nunmehr seit einigen Jahren zusammen mit dem Data Privacy Day. Nun gut, Data Protection ist eine wichtige Funktion auch für Data Privacy, obwohl Data Protection noch ganz andere Themen abdeckt. Seit der GDPR / DSGVO hat auch dieser Tag als Data Privacy Day international an Bedeutung gewonnen. Gerade wenn sich mehr und mehr die Erkenntnis zeigt, dass man kaum alle Anforderungen des Datenschutzes im Unternehmen wirklich vollkommen umsetzen kann. Dies schafft Unbehagen, zumal bereits zahlreiche sehr kostenträchtige Urteile auf Grund von Verstößen gegen ...
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Das Thema Selbstdokumentation bei Software, zumindest von Aufbewahrungs-, Records-Management- und Archivierungssystemen, wurde in der Branche weitgehend ignoriert. Nur wenige Anbieter, und dann auch nur Projekt-orientiert, setzten auf diese Funktionalität. Es klingt zwar logisch, dass doch das System, alle seine zugehörigen Daten und Konfigurationen geordnet ausgibt und selbst verwaltet, aber gerade bei älteren Architekturen macht es halt Arbeit. Und wenn dann noch solche "automatisch verwaltete Verfahrensdokumentationen als elektronische Akte" kostenfrei mitgeliefert sollen, dann sinkt das Interesse beim Anbieter. Und so werkeln tausende von Anwenderorganisationen ...
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Der Monat Dezember 2018 war in Bezug auf die ECM-Branche in Deutschland sehr ereignisreich. Da war zunächst der Verkauf von SER an den Finanzinvestor Carlyle (http://bit.ly/CarlyleSER). Keine Angst, es geht weiter wie bisher. Nur das bisherige Management geht und macht sich mit dem Geld einen schönen Tag. Fast gleichzeitig die Freigabe durch das Kartellamt für die Übernahme von PDV durch die CO­FRA Hol­ding aus der Schweiz ( http://bit.ly/PDV-COFRA ). Der Markt für eGovernment ist halt zur Zeit in Deutschland brandaktuell. Und ganz zum Schluss, kurz vor Jahresende 2018 übernimmt die EASY Software die Apinauten, um sich noch mehr verstärkt im Cloud & ...
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Eigentlich ist es ja nur eine API und ein Dienst in der Cloud, der aus Amazons weitem Portfolio neuer Entwicklungen stammt. Es geht um die Texterkennung aus gescannten Dokumenten. Bisher ein klassisches Geschäft für Inhouse-Lösungen und Dienstleister. Nun kommt Amazon mit einer Lösung in der Cloud, in die man hineingescannt und ausgewertete OCR/ICR-Ergebnisse zurückerhält. Eigentlich nichts Aufregendes, wäre da nicht der Preis: 1,50 $US für 1000 Seiten. [Quelle: http://bit.ly/AmazonTEXTRACT ] Textract ( http://bit.ly/amazontextract ) markiert einen Paradigmenwechsel. Technologie, die bisher nur teuer für Unternehmen verfügbar war, wird zum Allgemeingut. Die ...
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Die Planungen für die DCXexpo 2019 in Berlin sind angelaufen. Die DCXexpo wird parallel zur IFRAexpo vom 8. bis 9. Oktober 2019 in der Messe Berlin, Hallen 21 und 22 durchgeführt. Die # DCXexpo wird aber einen eigenen Schwerpunkt jenseits der IFRAexpo mit Themen rund um Enterprise Content Management, Content Marketing, Content Management und Content Services entwickeln. Die vier XING-Gruppen zu Content Management, Information & Document Management, Me dia & Publishing und Content Marketing sind wieder dabei. [ http://bit.ly/DCXEXPO19 ] Mit dem BITKOM wurde ein erstes Gespräch über eine mögliche Beteiligung geführt und auch die Verbände VOI, ...
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CEBIT ade

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Hier muss man, glaube ich, keine Links einfügen. Zahllose Beiträge in allen Publikationen berichten heute über das Aus für die CEBIT. "Verklärt", "endlich", "absehbar", "schade", "gut so" - viele unterschiedliche Meinungen. [ http://bit.ly/CEBITade ] Ich selbst war im IT-Bereich der Hannover-Messe schon seit 1978 unterwegs. Und seit es die CeBIT gibt, 1986, jedes Jahr dort. Als Besucher, als Aussteller, als Verbandsrepräsentant, als Interviewpartner, als Berater, als Referent, als Berichterstatter. Hier in unserem Blog gibt es über die letzten 20 Jahre hinweg immer wieder Kommentare und Besuchsberichte. In den letzten Jahren natürlich auch so negativ eingefärbt ...
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Aufbruch zu neuen Ufern: Gedanken zur deutschen Information-Management-Branche http://bit.ly/Aufbruch-IM Die Veränderungen im Markt der Anbieter von "ECM"-Produkten sind schon augenfällig. Eine Reihe der großen Anbieter wie HPE, Oracle oder IBM haben sich defacto vom klassischen ECM verabschiedet. Ein wenig Funktionalität hat sich in neue Produktlinien rund um Cloud-Angebote gerettet. Workflow, Collaboration, Management lebender Dokumente, ja selbst das Scannen in Gestalt von mobilen Apps ist Allgemeingut geworden und wird in modernere Anwendungen integriert. Zurück bleibt das Brot-und-Butter-Geschäft rund um die Erfüllung rechtlicher und regulativer Anforderungen ...
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Drei aktuelle Berichte werfen wieder kein gutes Licht auf die Entwicklung von E-Government und der digitalen Infrastruktur in Deutschland. Das Trauerspiel geht weiter, obwohl alle drei Berichte versuchen, Hoffnung zu erwecken. Quelle, Links und Fotos: http://bit.ly/D21-NKR D21 Digital Index 2017/2018 Beginnen wir mit den positiveren Ergebnissen. Im jährlichen "Digital Index" Bericht der Initiative D21 ( http://bit.ly/D21_2018 ) werden gut verständlich mit verständlichen Grafiken die digitalen Trends in Deutschland aufgezeigt. Das Verständnis für die digitale Welt wie auch die Nutzung des Internet über mobile Geräte steigen erheblich. NKR Normenkontrallrat ...
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GoBD Entwurf Neufassung [ http://bit.ly/Entwurf-GoBD-2 ] Das BMF Bundesfinanzministerium hat einen Entwurf zur Aktualisierung der GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form veröffentlicht ( www.project-consult.de/…/GoBD_Entwurf_Neufassung_Oktober_20… ). Durch andere Gesetze wie dem KassenG wie auch durch technologische Weiterentwicklung und europäische Harmonisierung bei elektronischen Rechnungen waren vielfach Änderungen und E rgänzungen gefordert worden. Glücklicherweise bleiben die bisherigen Randziffern erhalten. Letztlich sind es relativ wenige Ergänzungen und Änderungen: ...
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Nun ist er erschienen - der zweite Gartner MQ CSP Content Services Platforms. Content Services Platforms sind nur eine Ausprägung von Gartners Content Services. Die anderen beiden sind Content Services Applications (CSA) und Content Services Components (CSC). letztere spielen aber in Bezug auf den Quadranten keine Rolle. Die Anbieter sind im Prinzip die gleichen wie früher bei ECM Enterprise Content Management, nunmehr aber unter dem neuen Etikett CSP. Also hätte man doch gleich bei ECM bleiben können. Doch gibt es eine Reihe von Veränderungen in den Platzierungen im Vergleich zum ersten Magic Quadrant CSP 2017. Als AutorInnen der am 25.10.2018 ...
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Wachwechsel

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Die "ECM"-Branche in Deutschland erlebt in den letzten Monaten und Jahren einen Wachwechsel. Bei der mittelständischen Software-Anbietern tritt die Generation, die die Unternehmen groß gemacht hat, langsam in den Hintergrund oder gar in den Ruhestand. Bei einigen Anbietern ist die jetzige Führungsriege noch die erste Generation der "DMS-Macher", bei anderen die zweite. Alle haben aber die Geschicke der letzten 10, 15, 20, ja zum Teil 30 Jahre der Branche bestimmt. Nun sollen frische Gesichter und Namen die ehemaligen "ECM"-Anbieter durch die Wirren der Digitalen Transformation geleiten. Zuletzt haben Jürgen Biffar und Thomas Schneck, Docuware, ihren Rücktritt ...
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Definition IIM Intelligent Information Management Setzt sich IIM Intelligent Information Management als neue Botschaft der Branche durch? http://bit.ly/DefinitionIIM Wenn man etwas sucht, findet man auch eine Definition. "IIM Intelligent Information Management is the strategies, methods, and tools used to create, capture, automate, deliver, secure, and analyze content and documents related to organizational processes. IIM refers to the management of content and data, not just content itself." (AIIM, 2017) "IIM Intelligentes Informationsmanagement sind die Strategien, Methoden und Werkzeuge um Inhalte und Dokumente in organisatorischen Prozessen ...
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Microsoft unterstützt die neue Marktdefinition von Gartner für Content Services. Microsoft setzt hierbei auf ein neues Partner-Netzwerk, das am 16.7.2018 in Las Vegas initiiert wurde (Details http://bit.ly/MScontentservices ). In der Ankündigung positioniert Microsoft das Thema so: "Microsoft is redefining legacy enterprise content management (ECM) to serve modern customer needs ranging from highly document-centric industries, to critical compliance-focused scenarios, to collaborative organizations. Our content services platform provides strong security, compliance, and scalability to match current and future requirements for organizations, and provides ...
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Jetzt sind online kostenfrei, ohne Registrierung im Open Access mit der Lizenz CC by-nc-sa 3.0, ISSN 1349-0809, die Dokumentationen des Update Information Management 2018 verfügbar: 4 Videos, 4 Powerpoint-Foliensets und 7 Vorträge in der PDF-Version. Dazu gibt es eine Auswertung der Teilnehmerstimmen zu den Trends im Information Management 2018 [ http://bit.ly/updateIM18Zahlen ]. Vorträge Dr. Ulrich Kampffmeyer: Digitale Transformation >> Fast Forward: Folien | Video Aktuelles zu Standards: Folien | Video Aktuelles zu Rechtsfragen 2018: Folien | Video Trends im Information Management 2018: Folien | Video Gesamt-PDF : http://bit.ly/updateIM18dokupdf ...
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