Auf unserem Update Information Management 2016 gab es in München eine kleine Premiere: Coextant stellt das nagelneue Produkt Theum am Beispiel der PROJECT CONSULT Newsletter vor. Theum ist ein intelligentes Werkzeug zur Multi-Channel-Publication von Wissen: http://bit.ly/PCN-Theum.
In seinem Vortrag stellt Paul Caspers, Vorstand von COEXTANT (www.COEXTANT.com) seine neue Lösung Theum am Beispiel des PROJECT CONSULT Newsletter vor.
Der PROJECT CONSULT Newsletter mit Theum
Theum ist ein einfach zu nutzendes Werkzeug zur Generierung von inhaltlich erschließbaren und beliebig verteilbaren Wissen.Theum bricht die Grenzen seitenorientierter Publikationen wie PDF auf. Die Inhalte werden zerlegt und formatgetreu für verschiedene Medienkanäle aufbereitet: als HTML5-Webseite, als EPUB für E-Reader, als Seiten für Tablets und Smartphones wie auch als PDF. Die Inhalte sind entsprechend Kanal per Tastatur, Maus und natürlich "Wischen" auf mobilen Geräten nutzbar. Damit unterstützt Theum den "Multi-Channel-Publication"-Ansatz der "Deliver"-Komponente von ECM Enterprise Content Management. Theum lässt sich ideal nutzen, um Dokumente zusammenzuführen und als Wissen aufzubereiten, z.B. Financial Reporting Guidelines, Verfahrensrichtlinien, SOP Standard Operation Procedures Dokumente, Kongress-Dokumentationen, Produktionsprozess-Bechreibungen, Kompendien, Sicherheitsregelungen, Betriebsdokumentationen, Sammel-Publikationen von Aufsätzen,Supportabläufe, Vorlesungs- und Seminar-Sammler, Verfahrensdokumentationen nach GoBD, Wissenskollektionen, Rechtshandbücher, Prüfungsrichtlinien mit Prüfungsnachweisen, Organisationsanweisungen, ISO 9000:2015 Prozessbeschreibungen und Wissensmanagement, Vorschriften-Sammlungen, Regularien-Kompilate, usw. Alles was aus verschiedenen Quellen und Dokumentformaten sauber strukturiert und inhaltlich erschlossen werden muss, ist ein Fall für Theum.
Von PROJECT CONSULT gibt es alle bisher erschienen Newsletter als Theum:
- PROJECT CONSULT Newsletter 1999 - 2010
- PROJECT CONSULT Newsletter Maschinenübersetzung 2002 - 2006 in Englisch, Französsich, Russisch und Spanisch
- PROJECT CONSULT Kunden Newsletter ab 2011 kontinuierlich
Eine kleine Geschichte der Newsletter-Publikation
Das Format des PROJECT CONSULT Newsletter war Word zweispaltig und wurde als PDF versendet. Die PDF-Originale gibt es hier auf unserer bei Qumram archivierten Webseite.
Die Vortragsfolien von Paul Caspers "Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen am Beispiel der PROJECT CONSULT Newsletter" auf unserem "Update Information Management 2016" in München gibt es hier: http://bit.ly/Theum-PCN.
Unser ursprüngliches Newsletter-Archiv bei Coextant auf Basis eines Sharepoint 2003 mussten wir abschalten, denn ein Update wäre zu aufwändig gewesen. Das Archiv beinhaltete alle Newsletter von 1999 bis 2010, zum Teil in mehrsprachiger Übersetzung (Maschinenübersetzung in Englisch, Französisch, Russisch und Spanisch).
Qumram war so freundlich, dieses Newsletter-Archiv mit ihrer Chronos-Software ohne Funktions- und Inhaltsverlust zu archivieren. Das "archivierte Archiv" findet sich hier: http://bit.ly/PC-News-2007.
Alle PROJECT CONSULT Newsletter stehen so weiterhin in PDF, als archivierte Webseite und als Theum-Publication frei im Internet zur Verfügung - eine Informationsquelle erster Güte für die Informations-Management-Branche.
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